कोई भी संस्थान (संगठन/समूह/संघ/संग्रहालय/स्कूल आदि), वीएफडब्ल्यू एक्सपो आयोजित करना चाहता है, आप सही जगह पर हैं। यह दस्तावेज़ आपको एक्सपो को कुशल तरीके से आयोजित करने में मदद करेगा। हमने अपने पिछले अनुभवों और सर्वोत्तम प्रथाओं के आधार पर निर्देश संकलित किए हैं।
कृपया ‘हिंसा मुक्त विश्व एक्सपो’ के लिए अनुरोध के लिए उनके लेटर पैड पर या अपने ईमेल पते से vfw.life@gmail.com पर एक आवेदन भेजें। आप अनुरोध की छवि व्हाट्स ऐप नंबर 70431 72287 पर भी भेज सकते हैं या डाक से भी भेज सकते हैं: वीएफडब्ल्यू परिवार, 401 शिवालिक वी, एनआर महालक्ष्मी क्रॉस रोड, पालडी, अहमदाबाद 380007।
लगभग 75 बैनर हैं, प्रत्येक 6 फीट चौड़ा और 5 फीट लंबा है। इसलिए जगह के आधार पर आप उनमें से किसी एक हिस्से या उसके हिस्से का अनुरोध कर सकते हैं (आदर्श रूप से 40 बैनर जिन्हें हमने शॉर्टलिस्ट किया है)।
प्रत्येक बैनर ऊपर और नीचे छड़ी के साथ आता है, इसलिए यह मुड़ेगा नहीं (कृपया अगले पृष्ठ में वही छवि देखें)।
बैनरों को स्टील के तार की एक स्ट्रिंग के साथ संलग्न करना आवश्यक है, जिसे किसी भी हार्डवेयर स्टोर से आसानी से प्राप्त किया जा सकता है (अगले पृष्ठ में नमूना फोटो देखें)।
बैनरों के बीच 1 फीट की जगह रखें।
आदर्श रूप से हम बैनरों को 1,2,3… से वृद्धिशील क्रम में व्यवस्थित करेंगे। प्रत्येक फ्लेक्स बैनर में दाईं ओर नीचे की ओर नंबर होगा।
बैनर # 61 से 64 बैनर तभी रखे जाएंगे जब दर्शकों की संख्या जैन समुदाय से अपेक्षित हो, अन्यथा उसे छोड़ा जा सकता है।
आगंतुकों की राय जानने के लिए संभवतः एक्सपो के बाहर मेज पर दो खाली फ़ुलस्केप रखें। और एक्सपो के बाद बैनर के साथ मूल पूर्ण स्केप भेजने की योजना है और संस्थान ज़ेरॉक्स को अपने पास रख सकता है। हमारी टीम अनुरोध पर डिजिटल स्कैन संस्करण (पीडीएफ) में सभी फीडबैक प्रदान कर सकती है।
एक्सपो समाप्त होने के बाद, कृपया VFW समन्वयक के सुझाव के अनुसार बैनरों को उनकी मूल स्थिति में लौटा दें। कृपया उन्हें मोड़ें ताकि उनमें झुर्रियां न पड़ें।
यदि आपके संगठन/एसोसिएशन स्कूल को यह VFW EXPO पसंद है, तो कृपया अपने लेटरहेड पर VFW को धन्यवाद/प्रशंसा पत्र भेजें ताकि हमारा उत्साह बढ़े।
किसी भी सुझाव का स्वागत है। बेझिझक हमें +917043172287 या vfw.life@gmail.com पर कॉल करके बताएं।
सुझाया गया समय शाम 6:30 बजे से रात 10:30 बजे तक रखा जा सकता है या अन्य कार्यक्रमों के स्थान और योजना के आधार पर यह दिन भर का हो सकता है।
यदि आवश्यक हो, तो अनुरोध पर बैनर के साथ एलईडी हैलोजन लाइटें प्रदान की जाएंगी, जिसे मेजबान संगठन बैनर के साथ वापस कर देगा।
हमने हिंदी उपशीर्षक के साथ लगभग 25 मिनट की वीडियो सामग्री भी विकसित की है। हम सफेद दीवार या सफेद कपड़े पर आधारित पर्दे पर दिखाने के लिए एक प्रोजेक्टर भी प्रदान कर सकते हैं।
वैकल्पिक रूप से अधिक लोगों को शामिल करने के लिए लकी ड्रा की योजना बनाई जा सकती है, जहां सभी आगंतुकों को एक छोटा कूपन भरना होगा (इसका प्रारूप हमारे द्वारा प्रदान किया जाएगा जैसा कि अगले पृष्ठ में दिखाया गया है और इसे ए 4 आकार के नियमित कागज पर आसानी से मुद्रित किया जा सकता है। आप उम्मीद कर सकते हैं एक ए4 आकार के पेज से 8 से 12 कूपन)। एक्सपो के बाद, 1 से 3 लकी ड्रा विजेताओं को आयोजकों द्वारा वीएफडब्ल्यू टी-शर्ट या चांदी के सिक्के की पेशकश की जा सकती है।
अपने शहर/संगठन/समूह/संघ/संग्रहालय/स्कूल में VFW EXPO आयोजित करने के लिए कृपया हमसे +91 7043172287 पर संपर्क करें।